校内流程:
1、 下载并填写“中国药科学因公出国(境)申请表”(简称申请表),将申请表交予所在单位、人事处领导签字并盖章。(签名章不可用)
申请表中出访起止日期为从出境到入境的北京时间的日期(以出入境章为准)。
申请表中出访必要性、出访主要任务需填写详细,此两项内容将作为审核重要依据之一,若出访任务为参加国际会议,申请人必须是被邀请作口头报告或者墙报,并且在邀请信中需列出报告题目。
2、 下载并填写出访日程表、大奖18pt18手机版因公临时出国任务和预算审批意见表(简称预算审批表)和因公临时出国(或赴台)人员备案表。
申请表上所在单位意见、人事处意见需由申请人自行至相关部门签字盖章。
日程表填写需详细具体,如出访任务为参会,不可所有安排只写“参加分论坛”,必须将每场分论坛名称列入 ,并标明申请人在哪个时间段作报告。
预算审批表需dj18dj大奖领导先审核签字盖章,再至计财处领导审核签字盖章,需将经费来源项目号填写在“其他事项中”。
因公临时出国(或赴台)人员备案表需填写仔细,不可漏项,组团单位为大奖18pt18手机版。
3、 将申请表(每人一份)连同邀请函复印件及中文翻译件(每人一份)、出访日程表(每个团组一份)、大奖18pt18手机版因公临时出国任务和预算审批意见表(简称预算表)(每个团组一份)和因公临时出国(或赴台)人员备案表(每人两份)、因公出国承诺书(每人一份)交到dj18dj大奖(赴台湾的项目还需提交邀请方简介和大陆所有赴台人员名单),同时将电子材料发送至international@cpu.edu.cn。
材料收取地址:本部留学生楼二楼201办公室 联系人:颜堉楠 杨丽娜 联系电话:02583271423(周一至周五 8:00-12:00,14:00-18:00)
4、 dj18dj大奖领导审核并盖章后,转至分管校领导处审批签字。
5、 由dj18dj大奖在校网上进行公示,公示时间为5个工作日。
6、公示期到后,由dj18dj大奖拟文并通过OA系统流转至各职能部门领导会签、批转,最后至分管校领导签发。
7、 dj18dj大奖上报江苏省相关审批部门。
8、上述所有表格均可在dj18dj大奖网站“教师出国”下拉二级菜单“表格下载”里下载。
护照、签证办理流程:
1、 收到江苏省相关审批部门的批复后,出行人(出访团组负责人)自行至江苏省政务中心或南京市出入境管理处(赴台)办理因公护照或出境通行证。办理护照或出境通行证所需材料详见附件1。
2、护照或出境通行证办理好后,出行人(出访团组负责人)自行至江苏省政务中心办理签证。各国因公签证要求详见http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html
特别提醒:
1、本办理程序主要是供本校教职工使用本校经费(含个人科研经费)时参考使用,我处不办理学生使用任何经费出国(境)的手续。
2、由于因公临时出国(境)手续审核严格,一般办理一个国家,请提前两个半月递交材料,美国及申根国家请提前三个月。
3、因公出访人员须在出访任务完成后7天内将因公证照交还我处(处级及处级以上领导干部的请交还至组织部),并填写《因公临时出国(境)反馈表》,由团长亲笔签名后交至国际处;同时拟写出访总结报告并将电子版发送至邮箱international@cpu.edu.cn,标题为XX赴XX(国家名)出访总结报告。《因公临时出国(境)反馈表》与出访总结报告均由我处按规定上报省政府,逾期未提交将影响下次出访,敬请留意。